Dane w regionie UE
Baza danych, nagrania oraz usługi transkrypcji i AI działają w centrach danych na terenie Unii Europejskiej.
Dla lekarzy dentystów i klinik stomatologicznych
Rozmawiaj z pacjentem.Wywiadzanotujemy za Ciebie.
Nagraj konsultację, a aplikacja przygotuje transkrypt i uporządkowaną notatkę gotową do wklejenia do Twojego programu gabinetowego (EDM). Ty sprawdzasz i zatwierdzasz — AI nigdy nie robi tego za Ciebie.
- Dane przetwarzane w UE
- Notatkę zawsze zatwierdza lekarz
- Wklejasz do dowolnego EDM
- Nagrywanie z pauzą
- Transkrypcja po polsku
- Podział: lekarz / pacjent
- Stałe sekcje notatki
- Numeracja zębów FDI
- Fakty potwierdzone cytatem
- Zatwierdzanie przez lekarza
- Kopiuj do EDM
- Historia wizyt
- Log audytu
- Automatyczne usuwanie nagrań
- Region UE
Aplikacja
Od nagrania do zatwierdzonej notatki w jednym oknie
Nagrywanie, transkrypt, notatka i historia wizyt. Kolorystykę aplikacji dopasowujemy do identyfikacji Twojego gabinetu.
Kolor gabinetuTurkus
Podgląd zmienia kolor od razu, tak jak aplikacja w Twojej klinice.
app.notatkipokonsultacji.pl/
TG
Twój gabinet
Asystent konsultacji AI
AN
Wylogujlek. dent. Anna Nowak
Lekarz
Nagrywanie w toku
Słucham Twojej konsultacji
Rozmawiaj naturalnie z pacjentem. Wstrzymaj lub zakończ, gdy skończysz.
12:48
Wstrzymaj
Zakończ konsultację
Nagranie trafia do prywatnego magazynu w UE Mikrofon: wbudowany
Przebieg konsultacji
- 1Nagraniew toku
- 2Bezpieczny zapis
- 3Transkrypcja
- 4Draft notatki
- 5Weryfikacja i zatwierdzenie
Wskazówka
Mów numer zęba na głos, np. „ząb 46”. Numer, który nie padnie wprost, trafi na listę do weryfikacji.
Dzisiaj3 wizyty
- 09:10Kontrola po ekstrakcjiZatwierdzona
- 10:30Ból przy nagryzaniuDo przeglądu
- 11:45Konsultacja implantologicznaNagrywanie
Jedno kliknięcie, pauza w razie potrzeby i bezpieczny zapis przed analizą.
Jak to działa
Od rozmowy z pacjentem do notatki w EDM
Cztery kroki, z których tylko ostatni wymaga Twojej uwagi: sprawdzenie i zatwierdzenie notatki.
Nagrywanie12:48
01
Nagraj konsultację
Jedno kliknięcie i rozmawiasz z pacjentem jak zwykle. Nagranie możesz wstrzymać i wznowić, a przerwane wysyłanie wznowi się samo.
Lekarz
00:12Co Pana dzisiaj sprowadza?
Pacjent
00:15Brakuje mi zęba na dole po prawej, przeszkadza przy jedzeniu.
Lekarz
04:31Widzę brak zęba czterdziestego szóstego…
02
Transkrypcja po polsku
Rozmowa zamienia się w tekst z podziałem na lekarza i pacjenta. Typowe pomyłki rozpoznawania mowy są oznaczane do sprawdzenia.
Notatka z konsultacji Draft AI
Powód wizyty
Wywiad
Ocena wstępna
Plan / kolejne kroki
03
Uporządkowany draft notatki
AI układa notatkę w stałe sekcje: powód wizyty, wywiad, ocena wstępna, omówione kwestie, plan i zalecenia. Nie dopisuje niczego, czego nie było w rozmowie.
DraftWeryfikacjaZatwierdzonaEDM
Kopiuj do EDM· skopiowano04
Zatwierdź i wklej do EDM
Poprawiasz, co trzeba, zatwierdzasz z komentarzem i kopiujesz gotową notatkę do swojego programu gabinetowego jednym kliknięciem.
Wnętrze aplikacji
Tak wygląda praca z notatką po konsultacji
Fakty potwierdzone cytatemDolegliwość, leki, alergie i numery zębów muszą mieć pokrycie w cytacie z rozmowy. Jeśli go brakuje albo coś jest niepewne, notatka trafia do Twojej weryfikacji.
Przed i po
Pisanie z pamięci kontra draft gotowy zaraz po wizycie
Dotychczas
- ›Notatka pisana po wizycie, często z pamięci
- ›Szczegóły rozmowy giną między kolejnymi pacjentami
- ›Dokumentacja dopisywana po godzinach
Z notatkipokonsultacji.pl
- ›Draft notatki gotowy zaraz po konsultacji
- ›Wywiad, plan i zalecenia zawsze w tym samym układzie
- ›Ty tylko sprawdzasz, poprawiasz i zatwierdzasz
notatkipokonsultacji.pl
Prywatny magazynRegion UE
Log audytuKażda akcja
Konsultacja
Rozmowa z pacjentem
NagranieZ pauzą
TranskryptWklejony
Transkrypcja
Po polsku · lekarz / pacjent
Draft notatki
Stałe sekcje
FDI
Cytaty
Alerty
Weryfikacja lekarza
Poprawki · komentarz
Notatka zatwierdzona
Zablokowana do edycji
EDM
Historia
Audyt
Mniej pisania po wizycie
Bezpieczeństwo i RODO
Dane pacjentów pod ochroną na każdym etapie
Rozmowa z pacjentem to dane o zdrowiu. Dlatego bezpieczeństwo jest wbudowane w aplikację od pierwszej linijki kodu, a nie doklejone na końcu.
Prywatne nagrania
Nagranie trafia do prywatnego magazynu przez jednorazowy, podpisany upload. Odczytać je może tylko lekarz, który prowadził wizytę.
Automatyczne usuwanie
Nagrania i transkrypty są usuwane automatycznie po okresie retencji — domyślnie po 30 dniach.
Lekarz zawsze zatwierdza
AI przygotowuje tylko draft. Notatka staje się dokumentacją dopiero po Twojej weryfikacji i zatwierdzeniu, a potem jest zablokowana do edycji.
Log audytu
Utworzenie wizyty, zatwierdzenie notatki, eksport do schowka i zmiany kont są zapisywane w logu audytu.
Konta tylko na zaproszenie
Nie ma publicznej rejestracji. Konta zakłada administrator, a każdy lekarz widzi wyłącznie swoje wizyty.
Zero danych medycznych w logach
Do logów technicznych trafiają tylko metryki, np. czas i rozmiar nagrania. Nigdy treść rozmowy, notatka ani dane pacjenta.
Twarde zabezpieczenia aplikacji
Szyfrowane połączenie HTTPS z HSTS, restrykcyjna polityka CSP i brak zapisywania danych klinicznych w pamięci podręcznej.
RODO w praktyce
- Gabinet jest administratorem danych, my podmiotem przetwarzającym
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO)
- Lista podprocesorów i miejsc przetwarzania na życzenie
- Automatyczne testy bezpieczeństwa przy każdej zmianie kodu
W przygotowaniu
Tryb lokalny
Dla gabinetów, w których dane nie mogą opuścić placówki: transkrypcja, analiza i baza danych na komputerze w gabinecie, bez chmury.
Opisujemy zabezpieczenia faktycznie wdrożone w aplikacji. Nie jest to certyfikat ani porada prawna — szczegóły dla Twojego gabinetu omówimy przy wdrożeniu.
Dla kogo
Dla każdego, kto po wizycie musi uzupełnić dokumentację
Gabinet jednoosobowy
Przyjmujesz pacjentów sam i dokumentację dopisujesz wieczorem? Draft notatki czeka na Ciebie zaraz po wizycie.
- Start nagrania jednym kliknięciem
- Pauza i wznowienie w trakcie wizyty
- Notatka gotowa do wklejenia w EDM
- Historia własnych konsultacji
Mniej pisania po godzinach
Klinika z kilkoma lekarzami
Każdy lekarz ma własne konto i widzi tylko swoje wizyty. Administrator zarządza dostępem z jednego panelu.
- Konta zakładane przez administratora
- Wizyty odizolowane między lekarzami
- Log audytu dla całej placówki
- Jeden spójny format notatek
Spójna dokumentacja w całym zespole
Konsultacje specjalistyczne
Implantologia, protetyka, ortodoncja: długie rozmowy z kilkoma etapami leczenia, alternatywami i obawami pacjenta.
- Etapy leczenia i potrzebna diagnostyka
- Alternatywy omówione z pacjentem
- Lokalizacje zębów z numeracją FDI
- Lista rzeczy do weryfikacji
Nic nie umyka z długiej konsultacji
Porównanie
Dokumentacja bez pisania od zera
Jak wypada notatka przygotowana w aplikacji na tle sposobów, które gabinety stosują na co dzień.
| Funkcja | notatkipokonsultacji.pl | Pisanie ręczne | Dyktowanie | Ogólny czat AI |
|---|---|---|---|---|
| Notatka gotowa zaraz po wizycie | – | Po przepisaniu | Po ręcznym wklejeniu | |
| Stałe sekcje notatki stomatologicznej | Zależy od dnia | – | Zależy od polecenia | |
| Numery zębów FDI z oznaczeniem niepewności | Ręcznie | Ręcznie | – | |
| Fakty sprawdzane z treścią rozmowy | – | – | – | |
| Obowiązkowe zatwierdzenie przez lekarza | Nie dotyczy | Nie dotyczy | – | |
| Log audytu i automatyczne usuwanie nagrań | – | – | – | |
| Przetwarzanie danych w UE | Zależy od narzędzia | Zależy od dostawcy | ||
| Praca lekarza po wizycie | Weryfikacja draftu | Pisanie od zera | Dyktowanie i korekta | Kopiowanie i poprawki |
Kolumny opisują typowe sposoby pracy, a nie konkretne produkty.
FAQ
Najczęstsze pytania
Mniej pisania. Więcej uwagi dla pacjenta.
Zostaw zgłoszenie, a odezwiemy się, gdy przygotujemy dostęp dla Twojego gabinetu.
kontakt@notatkipokonsultacji.pl